Instrumentenpass: was er ist und was er nicht ersetzt

Ein Instrumentenpass beschreibt ein Instrument und seine Materialien auf einem Blatt. Das BfN empfiehlt eine solche Erklärung für Grenzübertritte, verlangt sie aber nicht. Eine CITES-Genehmigung ersetzt sie nie.

Stand: 2. November 2026

Was ein Instrumentenpass ist

„Instrumentenpass“ ist kein amtlicher Begriff und kein CITES-Dokument. Im Handel heißt so eine Bescheinigung, die ein Instrument oder einen Bogen identifiziert und seine Bestandteile benennt. Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) nennt sie „Instrumentenbescheinigung“ oder „Declaration of materials“: eine Bescheinigung, die das Instrument in seinen baulichen Bestandteilen erklärt.¹

Das BfN empfiehlt, sie für einen unproblematischen Grenzübergang mitzuführen. Eine gesetzliche Pflicht, sie auszustellen oder mitzuführen, besteht nicht.¹

Wann ein Instrumentenpass hilft

Auf Reisen mit Instrument oder Bogen, auch wenn nach dem Recht kein CITES-Dokument nötig ist: Er erklärt am Zoll, woraus das Instrument besteht.^1,2
Bei Instrumenten ohne geschützte Materialien: Für Orchesterreisen, Aufnahmen oder Wettbewerbe sind dann keine CITES-Dokumente nötig. Die Erklärung erleichtert nur die Kontrolle.¹
Beim Verkauf von Pernambuk-Bögen: Dem Käufer muss ein Nachweis des legalen Erwerbs mitgegeben werden. Der Pass ersetzt diesen Nachweis nicht, sollte aber zu ihm passen. Bogenbauern empfiehlt das BfN Zertifikate mit allen relevanten Daten und eine Markierung der fertigen Bögen, zum Beispiel mit einem Brandstempel.²

Was hineingehört

Das BfN beschreibt, was eine Materialerklärung zeigen sollte: welche Materialien im Instrument verbaut sind, besonders von CITES-gelisteten Arten, mit wissenschaftlichen Artbezeichnungen (gegebenenfalls der Gattung) und, falls zutreffend, den CITES-Anhängen mit der jeweiligen Annotation.²

Üblich in der Praxis

Instrument: Typ, Hersteller oder Zuschreibung, Ort, Jahr, Maße, Inventarnummer, Fotos
Materialien je Bauteil. Streichinstrument: Decke, Boden und Zargen, Hals, Griffbrett, Beschläge, Lack. Bogen: Stange, Frosch, Garnitur, Kopfplatte, Wicklung, Bezug
Wissenschaftliche Namen statt nur Trivialnamen, zum Beispiel Paubrasilia echinata für Pernambuk
Herkunfts- und Altersangaben, soweit sie sich belegen lassen (Rechnungen, Gutachten, Zertifikate)
Ort, Datum und Unterschrift des Ausstellers

Welche Materialien CITES berührt

Die Übersicht des BfN nennt unter anderem diese Materialien für Bogenbau und Streichinstrumente. Sie ist ausdrücklich nur eine Auswahl.¹

Material	Verwendung (Auswahl)	EU-Anhang
Elfenbein (Asiatischer und Afrikanischer Elefant)	Bogenbau	A
Rio-Palisander (Dalbergia nigra)	Bogenbau, Streichinstrumente, Gitarren, Holzblasinstrumente	A
Schildpatt (Meeresschildkröten)	Bogenbau	A
Wale: Walbarten („Fischbein“), Knochen, Zahnmaterial	Bogenbau (Walbarten), Streichinstrumente	A
Walross (Stoßzahnmaterial)	Bogenbau, Streichinstrumente	B
Geschützte Reptilien (Leder)	Bogenbau, Trommelbespannungen	B

Pernambuk (Paubrasilia echinata) für Bogenstangen ist ein eigener Fall, siehe den Ratgeber zum Pernambuk-Bogen. Fertige Instrumente und Instrumententeile aus anderen Dalbergia-Arten sowie aus den drei Bubinga-Arten Guibourtia tessmannii, G. pellegriniana und G. demeusei brauchen nach Annotation #15 Buchstabe c keine CITES-Dokumente. Ausgenommen von dieser Erleichterung sind Dalbergia nigra und Dalbergia cochinchinensis.^1,3

So entsteht ein brauchbarer Pass

Das Instrument identifizieren und fotografieren.
Jedes Bauteil einzeln prüfen, bei Bögen nicht nur die Stange: Das BfN nennt Elfenbein, Schildpatt, Walbarten und Reptilienleder als Materialien für den Bogenbau.¹
Wissenschaftliche Namen und CITES-Einordnung eintragen. Im Zweifel in Species+ oder beim BfN nachsehen.⁴
Herkunft und Alter nur angeben, wenn Belege vorliegen. Belege getrennt aufbewahren.
Datieren und unterschreiben. Nach Reparaturen oder getauschten Teilen neu ausstellen.
Mit dem Instrument führen. Auf Reisen zusätzlich einen Nachweis der Nichtkommerzialität bereithalten, zum Beispiel die Einladung zum Auftritt.²

Typische Fehler

Den Pass für eine Genehmigung halten. Wo eine Musikinstrumentenbescheinigung nötig ist, hilft er nicht an ihrer Stelle.
Nur die Stange eines Bogens erfassen und Frosch, Garnitur oder Wicklung vergessen.
Nur Trivialnamen angeben („Fernambuk“, „Elfenbein“), ohne wissenschaftlichen Namen und Anhang.
Eine Herkunft erklären, die sich nicht belegen lässt. Der Text steht unter dem Namen des Ausstellers.
Veraltete Rechtsaussagen im Standardtext lassen. Die Regeln zu Pernambuk haben sich 2023 und 2026 geändert; Vorlagen aus der Zeit davor können falsch sein.²
Den Pass nach einer Reparatur nicht aktualisieren.

Checkliste

Instrument mit Typ, Hersteller, Ort, Jahr und Maßen beschrieben
Fotos beigefügt
Jedes Bauteil mit Material und wissenschaftlichem Namen erfasst
CITES-Anhang und Annotation vermerkt, wo zutreffend
Herkunft und Alter nur mit Belegen angegeben, Belege griffbereit
Erklärungstext geprüft und auf den Stand der Regeln gebracht
Datiert und unterschrieben
Bei Reisen: Nachweis der Nichtkommerzialität dabei (zum Beispiel Einladung)
Wenn eine Bescheinigung nötig ist: diese separat beantragt, nicht durch den Pass ersetzt

Mit VIOLINBASE

Was VIOLINBASE dabei tut

In VIOLINBASE tragen Sie die Materialien je Bauteil am Instrument ein. Daraus erstellt die App den Instrumentenpass als PDF: Kennzeichnung des Instruments, bis zu zwei Fotos, die Materialerklärung zweisprachig (Deutsch und Englisch) mit botanischen und zoologischen Namen, ein Erklärungstext und Platz für Ort, Datum und Unterschrift. Briefkopf und Logo kommen aus dem Profil Ihrer Firma.

Der Erklärungstext ist eine Vorlage, die Sie prüfen und anpassen müssen: Sie bestätigen darin unter anderem, dass die Materialien nach Ihrem besten Wissen legal erworben wurden. Zu den eingetragenen Materialien zeigt die App Hinweise. Das ist eine Orientierung, keine rechtliche Bewertung; die Behörde entscheidet.

Der Pass ist eine Erklärung Ihrer Firma. Er ist kein CITES-Dokument, wird nicht vom BfN ausgestellt und ersetzt keine Genehmigung.

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Häufige Fragen

Ist ein Instrumentenpass Pflicht?

Nein. Das BfN empfiehlt eine Materialerklärung („Declaration of materials“) für einen unproblematischen Grenzübergang und stellt ausdrücklich fest, dass keine gesetzliche Pflicht besteht, sie auszustellen oder mitzuführen.¹

Ersetzt der Instrumentenpass die Musikinstrumentenbescheinigung?

Nein. Für Reisen zu Konzerten, Aufnahmen oder Wettbewerben mit einem Instrument, das Teile geschützter Arten enthält, nennt das BfN die Musikinstrumentenbescheinigung als Dokument. Mehr dazu im Ratgeber zum Reisezertifikat.¹

Gibt es ein amtliches Muster?

In den ausgewerteten BfN-Texten steht keines. Das BfN spricht von einer Instrumentenbescheinigung „oder einer anderen Bescheinigung, die das Instrument in seinen baulichen Bestandteilen erklärt“. Sinnvoll ist, was die oben genannten Angaben enthält.^1,2

Wer darf einen Instrumentenpass ausstellen?

In den ausgewerteten BfN-Texten steht dazu keine Vorgabe. Für Bögen empfiehlt das BfN, dass Bogenbauer Zertifikate mit allen relevanten Daten ausstellen. Die Angaben sollten stimmen und belegbar sein.²

Brauche ich einen Pass, wenn mein Instrument keine geschützten Materialien enthält?

Nein. Dann sind keine CITES-Dokumente nötig, auch nicht für Orchesterreisen, Aufnahmen oder Wettbewerbe. Die Erklärung erleichtert nur den Grenzübergang.¹

Muss ein Pernambuk-Bogen auf Reisen einen Pass haben?

Nein. Für die nicht-kommerzielle Mitnahme fertiger Bögen zu Auftritten, Wettbewerben, Unterricht, Bewertung oder Reparatur sind keine Dokumente nötig, solange sich das Eigentum nicht ändert. Das BfN empfiehlt trotzdem einen Nachweis der Nichtkommerzialität und eine Declaration of materials.^2,5

Quellen

Alle Aussagen oben stützen sich auf diese amtlichen Quellen. Die hochgestellten Zahlen im Text verweisen auf sie. Geprüft am 2. November 2026.

BfN: Ein- und Ausfuhr von Musikinstrumenten (öffnet in einem neuen Tab)Bundesamt für Naturschutz
BfN: Informationen für Bogenbauer und Musizierende, Paubrasilia echinata (Stand 04.08.2026, PDF) (öffnet in einem neuen Tab)Bundesamt für Naturschutz, CITES-Vollzugsbehörde
Verordnung (EU) 2026/1383 der Kommission vom 22. Juni 2026 (Änderung des Anhangs der Verordnung (EG) Nr. 338/97), Amtsblatt 26.6.2026 (öffnet in einem neuen Tab)Europäische Kommission
Species+: Datenbank der CITES-Listungen und Annotationen (öffnet in einem neuen Tab)UNEP-WCMC und CITES-Sekretariat
BfN: Fernambuk - Paubrasilia echinata (öffnet in einem neuen Tab)Bundesamt für Naturschutz