Pasaporte del instrumento: qué es y qué no sustituye
Un pasaporte del instrumento describe un instrumento y sus materiales en una hoja. El BfN recomienda esa declaración para los cruces de frontera, pero no la exige. Nunca sustituye a un permiso CITES.
Qué es un pasaporte del instrumento
«Pasaporte del instrumento» no es un término oficial ni un documento CITES. En el comercio designa un certificado que identifica un instrumento o un arco y enumera sus componentes. La Agencia Federal para la Conservación de la Naturaleza (BfN) lo llama «certificado del instrumento» o «declaration of materials»: un certificado que explica los componentes constructivos del instrumento.1
El BfN recomienda llevarlo para cruzar la frontera sin problemas. No existe obligación legal de expedirlo ni de llevarlo.1
Cuándo ayuda un pasaporte del instrumento
- De viaje con instrumento o arco, incluso cuando la ley no exige ningún documento CITES: explica a la aduana de qué está hecho el instrumento.12
- Con instrumentos sin materiales protegidos: para giras de orquestas, grabaciones o concursos no hacen falta documentos CITES. La declaración solo facilita el control.1
- En la venta de arcos de pernambuco: al comprador se le debe entregar la prueba de la adquisición legal. El pasaporte no sustituye esa prueba, pero debería coincidir con ella. A los arqueros el BfN les recomienda certificados con todos los datos relevantes y marcar los arcos terminados, por ejemplo con un sello a fuego.2
Qué debe contener
El BfN describe qué debe mostrar una declaración de materiales: qué materiales lleva el instrumento, sobre todo de especies listadas en CITES, con nombres científicos (en su caso el género) y, si procede, los apéndices CITES con la anotación correspondiente.2
Práctica habitual
- Instrumento: tipo, constructor o atribución, lugar, año, medidas, número de inventario, fotografías
- Materiales por componente. Instrumento de cuerda: tapa, fondo y aros, mango, diapasón, accesorios, barniz. Arco: vara, talón, guarniciones, placa de la punta, empuñadura, cerdas
- Nombres científicos y no solo nombres comerciales, por ejemplo Paubrasilia echinata para el pernambuco
- Origen y edad, en la medida en que puedan documentarse (facturas, peritajes, certificados)
- Lugar, fecha y firma de quien lo expide
Qué materiales afecta CITES
El resumen del BfN menciona, entre otros, estos materiales para la fabricación de arcos e instrumentos de cuerda. Indica expresamente que es solo una selección.1
| Material | Uso (selección) | Anexo UE |
|---|---|---|
| Marfil (elefante asiático y africano) | Fabricación de arcos | A |
| Palisandro de Río (Dalbergia nigra) | Arcos, instrumentos de cuerda, guitarras, maderas | A |
| Carey (tortugas marinas) | Fabricación de arcos | A |
| Ballenas: barbas («ballena»), hueso, material dental | Arcos (barbas), instrumentos de cuerda | A |
| Morsa (material de colmillo) | Arcos, instrumentos de cuerda | B |
| Reptiles protegidos (cuero) | Arcos, parches de tambor | B |
El pernambuco (Paubrasilia echinata) para varas de arco es un caso aparte, véase la guía sobre el arco de pernambuco. Los instrumentos terminados y las partes de instrumentos de otras especies de Dalbergia y de las tres especies de bubinga Guibourtia tessmannii, G. pellegriniana y G. demeusei no necesitan documentos CITES según la anotación n.º 15 letra c. Dalbergia nigra y Dalbergia cochinchinensis quedan excluidas de esta facilidad.13
Cómo se elabora un pasaporte útil
- Identificar y fotografiar el instrumento.
- Revisar cada componente por separado. En los arcos, no solo la vara: el BfN menciona marfil, carey, barbas de ballena y cuero de reptil como materiales para fabricar arcos.1
- Anotar los nombres científicos y la clasificación CITES. En caso de duda, consultar Species+ o preguntar al BfN.4
- Indicar origen y edad solo si se dispone de pruebas. Guardar las pruebas por separado.
- Fechar y firmar. Expedir uno nuevo tras reparaciones o cambio de piezas.
- Llevarlo con el instrumento. De viaje, llevar además la prueba de la finalidad no comercial, por ejemplo la invitación a actuar.2
Errores típicos
- Tomar el pasaporte por un permiso. Donde hace falta un certificado para instrumentos musicales, el pasaporte no lo sustituye.
- Registrar solo la vara de un arco y olvidar talón, guarniciones o empuñadura.
- Indicar solo nombres comerciales («Fernambuk», «marfil»), sin nombre científico ni Apéndice.
- Declarar un origen que no se puede probar. El texto va bajo el nombre de quien lo expide.
- Dejar en el texto estándar afirmaciones jurídicas obsoletas. Las normas sobre el pernambuco cambiaron en 2023 y 2026; las plantillas anteriores pueden ser erróneas.2
- No actualizar el pasaporte después de una reparación.
Lista de control
- Instrumento descrito con tipo, constructor, lugar, año y medidas
- Fotografías adjuntas
- Cada componente registrado con material y nombre científico
- Apéndice CITES y anotación indicados, si procede
- Origen y edad indicados solo con pruebas, pruebas a mano
- Texto de la declaración revisado y actualizado al estado de las normas
- Fechado y firmado
- De viaje: prueba de la finalidad no comercial a mano (por ejemplo la invitación)
- Si hace falta un certificado: solicitado aparte, no sustituido por el pasaporte
Con VIOLINBASE
Qué hace VIOLINBASE
En VIOLINBASE se anotan los materiales por componente en el instrumento. Con ellos la aplicación genera el pasaporte del instrumento en PDF: identificación del instrumento, hasta dos fotografías, la declaración de materiales en dos idiomas (alemán e inglés) con nombres botánicos y zoológicos, un texto de declaración y espacio para lugar, fecha y firma. Membrete y logotipo proceden del perfil de su empresa.
El texto de la declaración es una plantilla que usted debe revisar y adaptar: en él confirma, entre otras cosas, que los materiales se adquirieron legalmente a su leal saber. Para los materiales anotados la aplicación muestra indicaciones. Son una orientación, no una valoración jurídica; decide la autoridad.
El pasaporte es una declaración de su empresa. No es un documento CITES, no lo expide el BfN y no sustituye ningún permiso.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el pasaporte del instrumento?
No. El BfN recomienda una declaración de materiales para cruzar la frontera sin problemas y afirma expresamente que no existe obligación legal de expedirla ni de llevarla.1
¿Sustituye el pasaporte al certificado para instrumentos musicales?
No. Para viajes a conciertos, grabaciones o concursos con un instrumento que contiene partes de especies protegidas, el BfN indica como documento el certificado para instrumentos musicales. Más en la guía sobre el certificado de viaje.1
¿Existe un modelo oficial?
No en los textos del BfN que hemos revisado. El BfN habla de un certificado del instrumento «o de otro certificado que explique los componentes constructivos del instrumento». Tiene sentido lo que contenga los datos indicados arriba.12
¿Quién puede expedir un pasaporte del instrumento?
Los textos del BfN revisados no fijan ninguna regla. Para los arcos, el BfN recomienda que los arqueros expidan certificados con todos los datos relevantes. Los datos deben ser correctos y demostrables.2
¿Necesito pasaporte si mi instrumento no contiene materiales protegidos?
No. Entonces no hacen falta documentos CITES, ni siquiera para giras de orquestas, grabaciones o concursos. La declaración solo facilita el cruce de la frontera.1
¿Debe un arco de pernambuco llevar pasaporte de viaje?
No. Para el transporte no comercial de arcos terminados a actuaciones, concursos, clases, peritajes o reparaciones no hacen falta documentos mientras la propiedad no cambie. El BfN recomienda igualmente una prueba de la finalidad no comercial y una declaración de materiales.25
Fuentes
Todas las afirmaciones anteriores se apoyan en estas fuentes oficiales. Los números en superíndice del texto remiten a ellas. Comprobado el 2 de noviembre de 2026.
- BfN: importación y exportación de instrumentos musicales (alemán) (se abre en una pestaña nueva)Agencia Federal para la Conservación de la Naturaleza, Alemania
- BfN: información para arqueros y músicos, Paubrasilia echinata (a 4 de agosto de 2026, PDF, alemán) (se abre en una pestaña nueva)Agencia Federal para la Conservación de la Naturaleza, autoridad CITES
- Reglamento (UE) 2026/1383 de la Comisión, de 22 de junio de 2026 (modifica el anexo del Reglamento (CE) n.º 338/97), Diario Oficial 26.6.2026 (se abre en una pestaña nueva)Comisión Europea
- Species+: base de datos de listados y anotaciones CITES (se abre en una pestaña nueva)UNEP-WCMC y Secretaría CITES
- BfN: Fernambuk - Paubrasilia echinata (alemán) (se abre en una pestaña nueva)Agencia Federal para la Conservación de la Naturaleza, Alemania