Passaporto dello strumento: che cosa è e che cosa non sostituisce

Un passaporto dello strumento descrive uno strumento e i suoi materiali su un foglio. Il BfN raccomanda una simile dichiarazione per i passaggi di frontiera, ma non la richiede. Non sostituisce mai un'autorizzazione CITES.

Verificato il: 2 novembre 2026

Che cosa è un passaporto dello strumento

«Passaporto dello strumento» non è un termine ufficiale e non è un documento CITES. Nel commercio indica un attestato che identifica uno strumento o un archetto e ne elenca i componenti. L'Ufficio federale per la protezione della natura (BfN) lo chiama «attestato dello strumento» o «declaration of materials»: un attestato che spiega i componenti costruttivi dello strumento.¹

Il BfN raccomanda di portarlo con sé per un passaggio di frontiera senza problemi. Non esiste alcun obbligo di legge di rilasciarlo o di portarlo con sé.¹

Quando il passaporto è utile

In viaggio con strumento o archetto, anche quando per legge non serve alcun documento CITES: spiega alla dogana di che cosa è fatto lo strumento.^1,2
Con strumenti privi di materiali protetti: per tournée di orchestre, registrazioni o concorsi non servono documenti CITES. La dichiarazione facilita solo il controllo.¹
Nella vendita di archetti in pernambuco: all'acquirente va consegnata la prova dell'acquisto legale. Il passaporto non sostituisce tale prova, ma dovrebbe coincidere con essa. Agli archettai il BfN raccomanda certificati con tutti i dati rilevanti e la marcatura degli archetti finiti, per esempio con un marchio a fuoco.²

Che cosa deve contenere

Il BfN descrive che cosa dovrebbe indicare una dichiarazione dei materiali: quali materiali sono impiegati nello strumento, in particolare di specie elencate in CITES, con i nomi scientifici (se del caso il genere) e, se pertinente, le appendici CITES con la relativa annotazione.²

Prassi abituale

Strumento: tipo, costruttore o attribuzione, luogo, anno, misure, numero di inventario, fotografie
Materiali per componente. Strumento ad arco: tavola, fondo e fasce, manico, tastiera, accessori, vernice. Archetto: bacchetta, tallone, guarnizioni, placca della testa, impugnatura, crine
Nomi scientifici e non solo nomi commerciali, per esempio Paubrasilia echinata per il pernambuco
Origine ed età, nella misura in cui sono documentabili (fatture, perizie, certificati)
Luogo, data e firma di chi rilascia

Quali materiali riguarda CITES

Il quadro del BfN cita, tra gli altri, questi materiali per la costruzione di archetti e di strumenti ad arco. Precisa che si tratta solo di una selezione.¹

Materiale	Uso (selezione)	Allegato UE
Avorio (elefante asiatico e africano)	Costruzione di archetti	A
Palissandro del Brasile (Dalbergia nigra)	Archetti, strumenti ad arco, chitarre, legni	A
Tartaruga (tartarughe marine)	Costruzione di archetti	A
Balene: fanoni («osso di balena»), ossa, materiale dentario	Archetti (fanoni), strumenti ad arco	A
Tricheco (materiale delle zanne)	Archetti, strumenti ad arco	B
Rettili protetti (pelle)	Archetti, pelli di tamburo	B

Il pernambuco (Paubrasilia echinata) per le bacchette è un caso a sé, vedere la guida sull'archetto in pernambuco. Gli strumenti finiti e le parti di strumenti di altre specie di Dalbergia e delle tre specie di bubinga Guibourtia tessmannii, G. pellegriniana e G. demeusei non richiedono documenti CITES secondo l'annotazione n. 15 lettera c. Dalbergia nigra e Dalbergia cochinchinensis sono escluse da questa agevolazione.^1,3

Come nasce un passaporto utile

Identificare e fotografare lo strumento.
Controllare ogni componente separatamente. Negli archetti non solo la bacchetta: il BfN cita avorio, tartaruga, fanoni e pelle di rettile come materiali per la costruzione di archetti.¹
Inserire i nomi scientifici e la classificazione CITES. In caso di dubbio consultare Species+ o chiedere al BfN.⁴
Indicare origine ed età solo se si dispone di prove. Conservare le prove separatamente.
Datare e firmare. Rilasciarne uno nuovo dopo riparazioni o sostituzione di parti.
Portarlo con lo strumento. In viaggio tenere anche la prova dello scopo non commerciale, per esempio l'invito all'esibizione.²

Errori tipici

Considerare il passaporto un'autorizzazione. Dove serve un certificato per strumenti musicali, il passaporto non lo sostituisce.
Registrare solo la bacchetta di un archetto e dimenticare tallone, guarnizioni o impugnatura.
Indicare solo nomi commerciali («Fernambuk», «avorio»), senza nome scientifico e Appendice.
Dichiarare un'origine che non si può provare. Il testo è sotto il nome di chi lo rilascia.
Lasciare nel testo standard affermazioni giuridiche superate. Le norme sul pernambuco sono cambiate nel 2023 e nel 2026; i modelli precedenti possono essere errati.²
Non aggiornare il passaporto dopo una riparazione.

Lista di controllo

Strumento descritto con tipo, costruttore, luogo, anno e misure
Fotografie allegate
Ogni componente registrato con materiale e nome scientifico
Appendice CITES e annotazione indicate, se pertinenti
Origine ed età indicate solo con prove, prove a portata di mano
Testo della dichiarazione verificato e aggiornato allo stato delle norme
Datato e firmato
In viaggio: prova dello scopo non commerciale con sé (per esempio l'invito)
Se serve un certificato: richiesto separatamente, non sostituito dal passaporto

Con VIOLINBASE

Che cosa fa VIOLINBASE

In VIOLINBASE si inseriscono i materiali per componente sullo strumento. Da questi l'app crea il passaporto dello strumento in PDF: identificazione dello strumento, fino a due fotografie, la dichiarazione dei materiali in due lingue (tedesco e inglese) con nomi botanici e zoologici, un testo di dichiarazione e lo spazio per luogo, data e firma. Carta intestata e logo provengono dal profilo della Sua azienda.

Il testo della dichiarazione è un modello che Lei deve verificare e adattare: vi conferma, tra l'altro, che i materiali sono stati acquistati legalmente per quanto a Sua conoscenza. Per i materiali inseriti l'app mostra indicazioni. Sono un orientamento, non una valutazione giuridica; decide l'autorità.

Il passaporto è una dichiarazione della Sua azienda. Non è un documento CITES, non viene rilasciato dal BfN e non sostituisce alcuna autorizzazione.

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Domande frequenti

Il passaporto dello strumento è obbligatorio?

No. Il BfN raccomanda una dichiarazione dei materiali per un passaggio di frontiera senza problemi e precisa espressamente che non esiste alcun obbligo di legge di rilasciarla o di portarla con sé.¹

Il passaporto sostituisce il certificato per strumenti musicali?

No. Per viaggi a concerti, registrazioni o concorsi con uno strumento che contiene parti di specie protette, il BfN indica come documento il certificato per strumenti musicali. Maggiori informazioni nella guida al certificato di viaggio.¹

Esiste un modello ufficiale?

Non nei testi del BfN che abbiamo esaminato. Il BfN parla di un attestato dello strumento «o di un altro attestato che spieghi i componenti costruttivi dello strumento». Ha senso ciò che contiene le indicazioni sopra elencate.^1,2

Chi può rilasciare un passaporto dello strumento?

I testi del BfN che abbiamo esaminato non prevedono alcuna regola. Per gli archetti il BfN raccomanda che gli archettai rilascino certificati con tutti i dati rilevanti. I dati dovrebbero essere corretti e documentabili.²

Mi serve un passaporto se lo strumento non contiene materiali protetti?

No. Allora non servono documenti CITES, nemmeno per tournée di orchestre, registrazioni o concorsi. La dichiarazione facilita solo il passaggio di frontiera.¹

Un archetto in pernambuco deve avere il passaporto in viaggio?

No. Per il trasporto non commerciale di archetti finiti a esibizioni, concorsi, lezioni, perizie o riparazioni non servono documenti, finché la proprietà non cambia. Il BfN raccomanda comunque una prova dello scopo non commerciale e una dichiarazione dei materiali.^2,5

Fonti

Tutte le affermazioni sopra si basano su queste fonti ufficiali. I numeri in apice nel testo rimandano ad esse. Verificato il 2 novembre 2026.

BfN: importazione ed esportazione di strumenti musicali (tedesco) (si apre in una nuova scheda)Ufficio federale per la protezione della natura, Germania
BfN: informazioni per archettai e musicisti, Paubrasilia echinata (aggiornato al 4 agosto 2026, PDF, tedesco) (si apre in una nuova scheda)Ufficio federale per la protezione della natura, autorità CITES
Regolamento (UE) 2026/1383 della Commissione del 22 giugno 2026 (modifica dell'allegato del regolamento (CE) n. 338/97), Gazzetta ufficiale 26.6.2026 (si apre in una nuova scheda)Commissione europea
Species+: banca dati degli elenchi e delle annotazioni CITES (si apre in una nuova scheda)UNEP-WCMC e Segretariato CITES
BfN: Fernambuk - Paubrasilia echinata (tedesco) (si apre in una nuova scheda)Ufficio federale per la protezione della natura, Germania