Reisezertifikat für Instrumente: was wirklich nötig ist

Hinter „Reisezertifikat“ stecken drei verschiedene Dinge: die amtliche Musikinstrumentenbescheinigung, die Wanderausstellungsbescheinigung für Fracht und eine Erklärung, die der Händler selbst ausstellt. Nur die ersten beiden sind CITES-Papiere.

Stand: 2. November 2026

Drei Dokumente, die oft verwechselt werden

Dokument	Aussteller	Wofür
Musikinstrumentenbescheinigung	BfN, Antrag mit Formular 221	Instrumente mit Teilen geschützter Arten, die der Besitzer im Reisegepäck mitführt, für nicht-kommerzielle Reisen¹
Wanderausstellungsbescheinigung	BfN, Antrag mit Formular 226	Instrumente, die in Frachtsendungen für Orchester versendet werden¹
Reisezertifikat oder Materialerklärung des Händlers	Händler, Bogenbauer oder Musiker selbst	Erklärt die Bestandteile. Kein CITES-Dokument, ersetzt keine Genehmigung¹

Wann brauche ich was?

Maßgeblich ist das Material und der Zweck der Reise. Die folgenden Fälle geben die Angaben des BfN wieder.

Instrument ohne geschützte Materialien: keine CITES-Dokumente, auch für Orchesterreisen, Aufnahmen und Wettbewerbe. Empfohlen: eine Materialerklärung.¹
Fertige Instrumente aus Dalbergia oder den drei Bubinga-Arten: keine CITES-Dokumente (Annotation #15 Buchstabe c). Ausgenommen sind Rio-Palisander (Dalbergia nigra) und Thai-Palisander (Dalbergia cochinchinensis), für die CITES-Dokumente nötig sind.^1,2
Fertiger Bogen oder fertiges Instrument mit Pernambuk (Paubrasilia echinata): Bei nicht-kommerzieller Mitnahme zu Auftritten, Wettbewerben, Unterricht, Bewertung oder Reparatur sind keine Dokumente nötig, solange sich das Eigentum nicht ändert. Empfohlen: Nachweis der Nichtkommerzialität, zum Beispiel die Einladung, und eine Declaration of materials.^3,4
Instrument mit anderen geschützten Teilen (zum Beispiel Elfenbein, Schildpatt, Walbarten, Rio-Palisander): Für private, nicht-kommerzielle Reisen zu Konzert, Aufnahme oder Wettbewerb in die EU oder aus der EU nennt das BfN die Musikinstrumentenbescheinigung (Reisegepäck) oder die Wanderausstellungsbescheinigung (Fracht).¹
Kommerzielle Zwecke (Kauf, Verkauf, Angebot zum Kauf): Einfuhr-, Ausfuhr- oder Wiederausfuhrgenehmigung beziehungsweise -bescheinigung.¹
Reisen innerhalb der EU: Das BfN schreibt in seinem Informationsblatt zu Pernambuk, dass nach EU-Recht keine Dokumente nötig sind, solange keine Vermarktungshandlung stattfindet. Für andere geschützte Materialien klären Sie den Einzelfall mit dem BfN.⁴
Reiseziel außerhalb der EU: Es gelten zusätzlich die nationalen Regeln des Ziellandes, die abweichen können.⁴

Die Musikinstrumentenbescheinigung im Überblick

Gültigkeit: 3 Jahre. In dieser Zeit berechtigt sie zur mehrfachen Ein- und Wiederausfuhr der aufgeführten Instrumente im Reisegepäck des Besitzers, in alle und aus allen CITES-Vertragsstaaten sowie zum Verbringen innerhalb der EU.⁵
Rückgabe: Nach Ablauf muss das Dokument an das BfN zurückgesandt werden. Eine Verlängerung gibt es nur durch eine neue Bescheinigung.⁵
Bedingungen: ausschließlich persönlicher Gebrauch, Aufführungen, Aufnahmen und Sendungen, Unterricht oder Wettbewerbe. Verkaufsverbot und Verbot, den Besitz an andere zu übertragen. Honorare für Auftritte gelten nicht als kommerzielle Nutzung.⁵
Zoll: An das Dokument wird ein Folgeblatt angesiegelt. Jede Ein- und Wiederausfuhr muss von der Zollstelle mit Stempel und Unterschrift bestätigt werden.⁵
Anhang-A-Arten (zum Beispiel Elfenbein): nur möglich, wenn die Teile nachweislich vor der ersten CITES-Unterschutzstellung der Art erworben wurden (Vorerwerb).⁵
Leihinstrumente: Der Leihnehmer ist Antragsteller. Dazu kommen Name und Anschrift des Eigentümers und eine Kopie des Leihvertrags.¹
Rechtsgrundlage: Das EU-Recht kennt die Musikinstrumentenbescheinigung durch die Verordnung (EU) 2015/56, die die Verordnung (EG) Nr. 865/2006 ergänzt hat und der CITES-Resolution Conf. 16.8 folgt. Die Gültigkeit darf drei Jahre nicht überschreiten. Prüfen Sie die aktuelle konsolidierte Fassung auf EUR-Lex.^6,7

Der Antrag in Deutschland, Schritt für Schritt

Prüfen, ob eine Bescheinigung nötig ist (siehe oben). Ein Bogen mit Pernambuk als einzigem geschütztem Material braucht für nicht-kommerzielle Reisen keine.
Bei der zuständigen Landesbehörde eine Vorlagebescheinigung beantragen. Sie bestätigt die rechtmäßige Einfuhr in die EU oder den rechtmäßigen Erwerb in der EU, bei Anhang-A-Exemplaren den Vorerwerbsstatus mit Erwerbsdatum. Die Kontaktdaten der Landesbehörde schickt das BfN auf Anfrage mit Ihrer Postleitzahl.⁵
Formular 221 ausfüllen: oben rechts „Sonstiges“ ankreuzen und „Musikinstrumentenbescheinigung“ dahinter schreiben. In Feld 8 das Instrument so genau wie möglich beschreiben. Warenart zum Beispiel IVC bei verarbeitetem Elfenbein, WPR bei genehmigungspflichtigem Holz.⁵
Formular 221 und Vorlagebescheinigung beim BfN einreichen: über CITES-online, als Scan per E-Mail oder im Original per Post.⁵
Rechtzeitig beantragen. Erstanträge sollten mindestens 3 Monate vor der geplanten Tournee eingehen. Die gesetzliche Bearbeitungsfrist beträgt 4 Wochen bei vollständigen Unterlagen und kann sich verlängern.⁵
Auf der Reise Bescheinigung und Folgeblatt mitführen und bei jeder Ein- und Ausreise am Zoll bestätigen lassen.⁵
Nach Ablauf alle Ausfertigungen unaufgefordert an das BfN zurücksenden. Geht ein Dokument verloren, dem BfN umgehend schriftlich mit Sachverhaltsdarstellung Bescheid geben.⁵

Für die Ausstellung werden Gebühren erhoben; die Übersicht führt das BfN.⁸ Instrumente in Frachtsendungen für Orchester brauchen statt der Musikinstrumentenbescheinigung eine Wanderausstellungsbescheinigung (Formular 226).¹

Typische Fehler

Zu spät beantragen. Ohne Vorlagebescheinigung der Landesbehörde geht nichts; das BfN rechnet bei Erstanträgen mit mindestens drei Monaten.
Ohne Herkunftsnachweis antragen. Die Vorlagebescheinigung muss rechtmäßige Einfuhr oder rechtmäßigen Erwerb bestätigen.
Das Instrument im Ausland verkaufen oder abgeben. Die Bescheinigung verbietet Verkauf und Besitzübertragung.
Den Zollstempel vergessen. Das Folgeblatt muss bei jeder Ein- und Wiederausfuhr bestätigt werden.
Den Ablauf versäumen. Das Dokument muss nach Ablauf zurück zum BfN.
Die Pernambuk-Ausnahme auf andere Materialien übertragen. Elfenbein im Frosch braucht eine eigene Lösung, bei Anhang-A-Teilen nur mit Vorerwerb.
Gepäck und Fracht verwechseln. Fracht für Orchester läuft über die Wanderausstellungsbescheinigung.
Alten Ratgebern folgen. Bei Pernambuk gilt seit dem 5. März 2026 eine neue Annotation.⁴

Checkliste vor der Reise

Alle Materialien des Instruments und Bogens erfasst, mit wissenschaftlichen Namen
Für jedes geschützte Material geklärt, welche Regel gilt
Zweck der Reise nicht-kommerziell, Eigentum ändert sich nicht
Bei Leihinstrument: Leihvertrag und Angaben zum Eigentümer
Vorlagebescheinigung der Landesbehörde, falls eine Bescheinigung nötig ist
Antrag beim BfN mit ausreichend Vorlauf gestellt
Zielland und Transitländer auf abweichende Regeln geprüft
Dabei: Bescheinigung samt Folgeblatt, Materialerklärung, Einladung oder anderer Nachweis der Nichtkommerzialität
Zollstempel bei jeder Grenze einholen, Rückgabe nach Ablauf notieren

Mit VIOLINBASE

Was VIOLINBASE dabei tut

Aus den Materialangaben am Instrument erstellt VIOLINBASE ein Reisezertifikat als PDF (Titel „Travel Certificate“, Untertitel „Reisebescheinigung“). Es enthält die Instrumentendaten, Fotos, die Materialerklärung mit wissenschaftlichen Namen, einen Erklärungstext und eine Unterschriftszeile, auf dem Briefkopf Ihrer Firma. Dazu gibt es die CITES-Erklärung als eigenes Blatt.

Das Reisezertifikat ist eine Erklärung Ihrer Firma. Es ist keine Musikinstrumentenbescheinigung, wird nicht vom BfN ausgestellt und ersetzt keine Genehmigung. Es hilft als Begleitpapier am Zoll und bei Rückfragen. Anträge beim BfN und der Landesbehörde stellen Sie weiterhin selbst. Die App zeigt Hinweise zu den eingetragenen Materialien; sie sind Orientierung, die Behörde entscheidet.

Ihre Reise mit Viatico durchgehen

Häufige Fragen

Brauche ich für meinen Pernambuk-Bogen auf Konzertreise eine Musikinstrumentenbescheinigung?

Nach den Angaben des BfN nicht, wenn Pernambuk das einzige geschützte Material ist: Die nicht-kommerzielle Mitnahme zu Auftritten, Wettbewerben, Unterricht, Bewertung oder Reparatur ist ohne Dokumente möglich, solange sich das Eigentum nicht ändert. Enthält der Bogen weitere geschützte Materialien, gelten für diese eigene Regeln.^3,4

Wie lange gilt eine Musikinstrumentenbescheinigung?

Das BfN stellt sie mit einer Gültigkeit von 3 Jahren aus. In dieser Zeit sind mehrfache Ein- und Wiederausfuhren der aufgeführten Instrumente möglich. Eine Verlängerung gibt es nur über eine neue Bescheinigung.⁵

Darf ich das Instrument mit der Bescheinigung im Ausland verkaufen?

Nein. Als Sonderbedingungen stehen auf dem Dokument ein Verkaufsverbot und ein Verbot, den Besitz an andere Personen zu übertragen.⁵

Wie lange dauert der Antrag?

Die gesetzliche Bearbeitungsfrist beträgt 4 Wochen, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind. Für Erstanträge empfiehlt das BfN mindestens 3 Monate Vorlauf vor einer geplanten Tournee, weil Prüfungen nötig sein können.⁵

Gilt die Bescheinigung in allen Ländern?

Laut BfN berechtigt sie zur Ein- und Wiederausfuhr in alle und aus allen CITES-Vertragsstaaten. Einzelne Länder haben abweichende nationale Regeln. Fragen Sie vor der Reise die Behörde des Ziellandes.^4,5

Ist das Reisezertifikat aus VIOLINBASE ein amtliches Dokument?

Nein. Es ist eine Erklärung Ihrer Firma und kein CITES-Dokument. Wo eine Bescheinigung nötig ist, muss sie beim BfN beantragt werden.

Quellen

Alle Aussagen oben stützen sich auf diese amtlichen Quellen. Die hochgestellten Zahlen im Text verweisen auf sie. Geprüft am 2. November 2026.

BfN: Ein- und Ausfuhr von Musikinstrumenten (öffnet in einem neuen Tab)Bundesamt für Naturschutz
Verordnung (EU) 2026/1383 der Kommission vom 22. Juni 2026 (Änderung des Anhangs der Verordnung (EG) Nr. 338/97), Amtsblatt 26.6.2026 (öffnet in einem neuen Tab)Europäische Kommission
BfN: Fernambuk - Paubrasilia echinata (öffnet in einem neuen Tab)Bundesamt für Naturschutz
BfN: Informationen für Bogenbauer und Musizierende, Paubrasilia echinata (Stand 04.08.2026, PDF) (öffnet in einem neuen Tab)Bundesamt für Naturschutz, CITES-Vollzugsbehörde
BfN: Genehmigungen und Bescheinigungen (Abschnitt Musikinstrumentenbescheinigung) (öffnet in einem neuen Tab)Bundesamt für Naturschutz
Verordnung (EU) 2015/56 der Kommission (Änderung der Verordnung (EG) Nr. 865/2006, Musikinstrumentenbescheinigungen) (öffnet in einem neuen Tab)Europäische Kommission
CITES-Sekretariat: Resolution Conf. 16.8 zu häufigen grenzüberschreitenden nicht-kommerziellen Bewegungen von Musikinstrumenten (Musical Instrument Certificate) (öffnet in einem neuen Tab)CITES-Sekretariat, Genf
BfN: Kosten (öffnet in einem neuen Tab)Bundesamt für Naturschutz