Certificado de viaje para instrumentos: qué hace falta de verdad

Tras «certificado de viaje» se esconden tres cosas distintas: el certificado oficial para instrumentos musicales, el certificado de exposición itinerante para carga y una declaración que expide el propio comerciante. Solo los dos primeros son documentos CITES.

Comprobado el: 2 de noviembre de 2026

Tres documentos que a menudo se confunden

Documento	Lo expide	Para qué
Certificado para instrumentos musicales	BfN, solicitud con el formulario 221	Instrumentos con partes de especies protegidas que el propietario lleva en el equipaje, para viajes no comerciales¹
Certificado de exposición itinerante	BfN, solicitud con el formulario 226	Instrumentos enviados como carga para orquestas¹
Certificado de viaje o declaración de materiales del comerciante	El propio comerciante, arquero o músico	Explica los componentes. No es un documento CITES, no sustituye ningún permiso¹

¿Qué necesito y cuándo?

Cuentan el material y la finalidad del viaje. Los casos siguientes reproducen lo que indica el BfN.

Instrumento sin materiales protegidos: ningún documento CITES, ni siquiera para giras de orquestas, grabaciones y concursos. Recomendada: una declaración de materiales.¹
Instrumentos terminados de Dalbergia o de las tres especies de bubinga: ningún documento CITES (anotación n.º 15 letra c). Quedan excluidos el palisandro de Río (Dalbergia nigra) y el palisandro de Tailandia (Dalbergia cochinchinensis), para los que sí hacen falta documentos CITES.^1,2
Arco o instrumento terminado con pernambuco (Paubrasilia echinata): para el transporte no comercial a actuaciones, concursos, clases, peritajes o reparaciones no hacen falta documentos mientras la propiedad no cambie. Recomendadas: prueba de la finalidad no comercial, por ejemplo la invitación, y una declaración de materiales.^3,4
Instrumento con otras partes protegidas (por ejemplo marfil, carey, barbas de ballena, palisandro de Río): para viajes privados y no comerciales a conciertos, grabaciones o concursos hacia la UE o desde la UE, el BfN indica el certificado para instrumentos musicales (equipaje) o el certificado de exposición itinerante (carga).¹
Fines comerciales (compra, venta, oferta de compra): permiso o certificado de importación, exportación o reexportación.¹
Viajes dentro de la UE: en su hoja informativa sobre el pernambuco, el BfN escribe que según el Derecho de la UE no hacen falta documentos mientras no se realice ningún acto de comercialización. Para otros materiales protegidos, aclare el caso concreto con el BfN.⁴
Destino fuera de la UE: se aplican además las normas nacionales del país de destino, que pueden diferir.⁴

El certificado para instrumentos musicales de un vistazo

Validez: 3 años. Durante ese tiempo autoriza la importación y reexportación repetidas de los instrumentos indicados en el equipaje del propietario, hacia y desde todas las Partes CITES, y el traslado dentro de la UE.⁵
Devolución: al expirar, el documento debe devolverse al BfN. Una prórroga solo es posible con un nuevo certificado.⁵
Condiciones: solo uso personal, actuaciones, grabaciones y emisiones, enseñanza o concursos. Prohibición de venta y de transmitir la posesión a otros. Los honorarios por actuaciones no cuentan como uso comercial.⁵
Aduana: al documento se sella una hoja de continuación. Cada importación y reexportación debe ser confirmada por la aduana con sello y firma.⁵
Especies del Anexo A (por ejemplo marfil): solo es posible si las partes se adquirieron demostrablemente antes del primer listado de la especie en CITES (adquisición anterior).⁵
Instrumentos prestados: el solicitante es quien recibe el préstamo. Se añaden nombre y dirección del propietario y copia del contrato de préstamo.¹
Base jurídica: el Derecho de la UE conoce el certificado para instrumentos musicales por el Reglamento (UE) 2015/56, que modificó el Reglamento (CE) n.º 865/2006 y sigue la Resolución CITES Conf. 16.8. La validez no puede superar tres años. Compruebe la versión consolidada vigente en EUR-Lex.^6,7

La solicitud en Alemania, paso a paso

Comprobar si hace falta un certificado (véase arriba). Un arco con pernambuco como único material protegido no lo necesita para viajes no comerciales.
Solicitar a la autoridad competente del Land una Vorlagebescheinigung (certificado de presentación). Confirma la importación legal en la UE o la adquisición legal en la UE y, para ejemplares del Anexo A, el estatus de adquisición anterior con la fecha de adquisición. El BfN envía, a petición, los datos de contacto de la autoridad del Land si se le indica el código postal.⁵
Rellenar el formulario 221: marcar arriba a la derecha «Sonstiges» (otros) y escribir a continuación «Musikinstrumentenbescheinigung». En el campo 8 describir el instrumento con el mayor detalle posible. Tipo de mercancía, por ejemplo IVC para marfil trabajado, WPR para madera sujeta a permiso.⁵
Presentar al BfN el formulario 221 y la Vorlagebescheinigung: por CITES-online, como escaneo por correo electrónico o en original por correo postal.⁵
Solicitar con antelación. Las primeras solicitudes deberían llegar al menos 3 meses antes de la gira prevista. El plazo legal de tramitación es de 4 semanas con documentación completa y puede prolongarse.⁵
Durante el viaje llevar el certificado y la hoja de continuación y hacer confirmar por la aduana cada entrada y salida.⁵
Tras la expiración, devolver sin requerimiento todos los ejemplares al BfN. Si se pierde un documento, informar de inmediato al BfN por escrito con una descripción de los hechos.⁵

Por la expedición se cobran tasas; el BfN mantiene el resumen.⁸ Los instrumentos en envíos de carga para orquestas necesitan un certificado de exposición itinerante (formulario 226) en lugar del certificado para instrumentos musicales.¹

Errores típicos

Solicitar demasiado tarde. Sin la Vorlagebescheinigung de la autoridad del Land no avanza nada; para las primeras solicitudes el BfN cuenta con al menos tres meses.
Solicitar sin prueba del origen. La Vorlagebescheinigung debe confirmar importación o adquisición legales.
Vender o dejar el instrumento en el extranjero. El certificado prohíbe la venta y la transmisión de la posesión.
Olvidar el sello de aduana. La hoja de continuación debe confirmarse en cada importación y reexportación.
Dejar pasar la expiración. El documento debe volver al BfN tras expirar.
Aplicar la excepción del pernambuco a otros materiales. El marfil en el talón necesita su propia solución, en las partes del Anexo A solo con adquisición anterior.
Confundir equipaje y carga. La carga de orquestas va por el certificado de exposición itinerante.
Seguir guías antiguas. Para el pernambuco rige desde el 5 de marzo de 2026 una nueva anotación.⁴

Lista de control antes del viaje

Todos los materiales de instrumento y arco registrados, con nombres científicos
Para cada material protegido, aclarada la regla aplicable
Finalidad del viaje no comercial, la propiedad no cambia
Para instrumento prestado: contrato de préstamo y datos del propietario
Vorlagebescheinigung de la autoridad del Land, si hace falta certificado
Solicitud al BfN presentada con antelación suficiente
País de destino y de tránsito revisados por si tienen normas distintas
Con usted: certificado con hoja de continuación, declaración de materiales, invitación u otra prueba de finalidad no comercial
Sello de aduana en cada frontera, devolución tras la expiración anotada

Con VIOLINBASE

Qué hace VIOLINBASE

A partir de los datos de materiales del instrumento, VIOLINBASE crea un certificado de viaje en PDF (título «Travel Certificate», subtítulo «Reisebescheinigung»). Contiene los datos del instrumento, fotografías, la declaración de materiales con nombres científicos, un texto de declaración y una línea de firma, sobre el membrete de su empresa. La declaración CITES está disponible como hoja aparte.

El certificado de viaje es una declaración de su empresa. No es un certificado para instrumentos musicales, no lo expide el BfN y no sustituye ningún permiso. Sirve como documento de acompañamiento en la aduana y ante consultas. Las solicitudes al BfN y a la autoridad del Land las presenta usted mismo. La aplicación muestra indicaciones sobre los materiales anotados; son una orientación, decide la autoridad.

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Preguntas frecuentes

¿Necesito un certificado para instrumentos musicales para mi arco de pernambuco en una gira?

Según el BfN no, si el pernambuco es el único material protegido: el transporte no comercial a actuaciones, concursos, clases, peritajes o reparaciones es posible sin documentos mientras la propiedad no cambie. Si el arco tiene otros materiales protegidos, estos siguen sus propias reglas.^3,4

¿Cuánto tiempo vale un certificado para instrumentos musicales?

El BfN lo expide con una validez de 3 años. En ese tiempo son posibles importaciones y reexportaciones repetidas de los instrumentos indicados. Una prórroga solo es posible con un nuevo certificado.⁵

¿Puedo vender el instrumento en el extranjero con el certificado?

No. Entre las condiciones especiales del documento figuran la prohibición de venta y la de transmitir la posesión a otras personas.⁵

¿Cuánto tarda la solicitud?

El plazo legal de tramitación es de 4 semanas si se cumplen todos los requisitos. Para las primeras solicitudes el BfN aconseja al menos 3 meses antes de una gira prevista, porque pueden ser necesarias comprobaciones.⁵

¿Vale el certificado en todos los países?

Según el BfN autoriza la importación y reexportación hacia y desde todas las Partes CITES. Algunos países tienen normas nacionales distintas. Pregunte a la autoridad del país de destino antes de viajar.^4,5

¿Es oficial el certificado de viaje de VIOLINBASE?

No. Es una declaración de su empresa y no un documento CITES. Donde hace falta un certificado, debe solicitarse al BfN.

Fuentes

Todas las afirmaciones anteriores se apoyan en estas fuentes oficiales. Los números en superíndice del texto remiten a ellas. Comprobado el 2 de noviembre de 2026.

BfN: importación y exportación de instrumentos musicales (alemán) (se abre en una pestaña nueva)Agencia Federal para la Conservación de la Naturaleza, Alemania
Reglamento (UE) 2026/1383 de la Comisión, de 22 de junio de 2026 (modifica el anexo del Reglamento (CE) n.º 338/97), Diario Oficial 26.6.2026 (se abre en una pestaña nueva)Comisión Europea
BfN: Fernambuk - Paubrasilia echinata (alemán) (se abre en una pestaña nueva)Agencia Federal para la Conservación de la Naturaleza, Alemania
BfN: información para arqueros y músicos, Paubrasilia echinata (a 4 de agosto de 2026, PDF, alemán) (se abre en una pestaña nueva)Agencia Federal para la Conservación de la Naturaleza, autoridad CITES
BfN: permisos y certificados, apartado sobre el certificado para instrumentos musicales (alemán) (se abre en una pestaña nueva)Agencia Federal para la Conservación de la Naturaleza, Alemania
Reglamento (UE) 2015/56 de la Comisión (modifica el Reglamento (CE) n.º 865/2006, certificados para instrumentos musicales) (se abre en una pestaña nueva)Comisión Europea
Secretaría CITES: Resolución Conf. 16.8 sobre movimientos transfronterizos frecuentes y no comerciales de instrumentos musicales (Musical Instrument Certificate) (se abre en una pestaña nueva)Secretaría CITES, Ginebra
BfN: tasas (alemán) (se abre en una pestaña nueva)Agencia Federal para la Conservación de la Naturaleza, Alemania