Certificato di viaggio per strumenti: che cosa serve davvero

Dietro «certificato di viaggio» si nascondono tre cose diverse: il certificato ufficiale per strumenti musicali, il certificato per mostre itineranti per le spedizioni e una dichiarazione che il commerciante rilascia da sé. Solo i primi due sono documenti CITES.

Verificato il: 2 novembre 2026

Tre documenti spesso confusi

Documento	Rilasciato da	Scopo
Certificato per strumenti musicali	BfN, richiesta con il modulo 221	Strumenti con parti di specie protette che il proprietario porta nel bagaglio, per viaggi non commerciali¹
Certificato per mostre itineranti	BfN, richiesta con il modulo 226	Strumenti spediti come merce per orchestre¹
Certificato di viaggio o dichiarazione dei materiali del commerciante	Commerciante, archettaio o musicista stesso	Spiega i componenti. Non è un documento CITES, non sostituisce alcuna autorizzazione¹

Che cosa mi serve e quando?

Contano il materiale e lo scopo del viaggio. I casi seguenti riportano le indicazioni del BfN.

Strumento senza materiali protetti: nessun documento CITES, nemmeno per tournée di orchestre, registrazioni e concorsi. Raccomandata: una dichiarazione dei materiali.¹
Strumenti finiti in Dalbergia o nelle tre specie di bubinga: nessun documento CITES (annotazione n. 15 lettera c). Sono escluse il palissandro del Brasile (Dalbergia nigra) e il palissandro thailandese (Dalbergia cochinchinensis), per cui servono documenti CITES.^1,2
Archetto o strumento finito con pernambuco (Paubrasilia echinata): per il trasporto non commerciale a esibizioni, concorsi, lezioni, perizie o riparazioni non servono documenti, finché la proprietà non cambia. Raccomandati: prova dello scopo non commerciale, per esempio l'invito, e una dichiarazione dei materiali.^3,4
Strumento con altre parti protette (per esempio avorio, tartaruga, fanoni, palissandro del Brasile): per viaggi privati e non commerciali a concerti, registrazioni o concorsi verso l'UE o dall'UE, il BfN indica il certificato per strumenti musicali (bagaglio) o il certificato per mostre itineranti (merce).¹
Scopi commerciali (acquisto, vendita, offerta di acquisto): autorizzazione o certificato di importazione, esportazione o riesportazione.¹
Viaggi all'interno dell'UE: nella sua scheda informativa sul pernambuco il BfN scrive che secondo il diritto UE non servono documenti finché non avviene alcun atto di commercializzazione. Per altri materiali protetti chiarisca il caso singolo con il BfN.⁴
Destinazione fuori dall'UE: valgono inoltre le norme nazionali del Paese di destinazione, che possono differire.⁴

Il certificato per strumenti musicali in sintesi

Validità: 3 anni. In questo periodo autorizza l'importazione e la riesportazione ripetute degli strumenti elencati nel bagaglio del proprietario, verso e da tutte le Parti CITES, e lo spostamento all'interno dell'UE.⁵
Restituzione: alla scadenza il documento va rinviato al BfN. Una proroga è possibile solo con un nuovo certificato.⁵
Condizioni: solo uso personale, esibizioni, registrazioni e trasmissioni, insegnamento o concorsi. Divieto di vendita e di trasferimento del possesso ad altri. I compensi per le esibizioni non sono un uso commerciale.⁵
Dogana: al documento viene sigillato un foglio di continuazione. Ogni importazione e riesportazione deve essere confermata dall'ufficio doganale con timbro e firma.⁵
Specie dell'Allegato A (per esempio avorio): possibile solo se le parti sono state acquisite dimostrabilmente prima del primo inserimento della specie in CITES (acquisizione anteriore).⁵
Strumenti in prestito: richiedente è il comodatario. Si aggiungono nome e indirizzo del proprietario e una copia del contratto di prestito.¹
Base giuridica: il diritto UE prevede il certificato per strumenti musicali con il regolamento (UE) 2015/56, che ha integrato il regolamento (CE) n. 865/2006 e segue la risoluzione CITES Conf. 16.8. La validità non può superare tre anni. Verifichi la versione consolidata attuale su EUR-Lex.^6,7

La domanda in Germania, passo per passo

Verificare se serve un certificato (vedere sopra). Un archetto con il pernambuco come unico materiale protetto non ne richiede per viaggi non commerciali.
Richiedere all'autorità competente del Land una Vorlagebescheinigung (attestato di presentazione). Conferma l'importazione lecita nell'UE o l'acquisto lecito nell'UE e, per gli esemplari dell'Allegato A, lo status di acquisizione anteriore con la data di acquisto. Il BfN invia su richiesta i recapiti dell'autorità del Land se si indica il CAP.⁵
Compilare il modulo 221: in alto a destra segnare «Sonstiges» (altro) e scrivervi «Musikinstrumentenbescheinigung». Nel campo 8 descrivere lo strumento il più dettagliatamente possibile. Tipo di merce per esempio IVC per avorio lavorato, WPR per legno soggetto ad autorizzazione.⁵
Presentare al BfN il modulo 221 e la Vorlagebescheinigung: tramite CITES-online, in scansione per e-mail o in originale per posta.⁵
Presentare la domanda per tempo. Le prime domande dovrebbero arrivare almeno 3 mesi prima della tournée prevista. Il termine legale di trattazione è di 4 settimane se i documenti sono completi e può allungarsi.⁵
In viaggio portare certificato e foglio di continuazione e far confermare dalla dogana ogni ingresso e uscita.⁵
Alla scadenza restituire d'ufficio tutti gli esemplari al BfN. Se un documento viene smarrito, informare subito per iscritto il BfN con una descrizione dei fatti.⁵

Per il rilascio sono dovute tariffe; il quadro è tenuto dal BfN.⁸ Gli strumenti spediti come merce per orchestre richiedono, al posto del certificato per strumenti musicali, un certificato per mostre itineranti (modulo 226).¹

Errori tipici

Richiedere troppo tardi. Senza la Vorlagebescheinigung dell'autorità del Land non si procede; per le prime domande il BfN calcola almeno tre mesi.
Presentare la domanda senza prova dell'origine. La Vorlagebescheinigung deve confermare importazione o acquisto leciti.
Vendere o lasciare lo strumento all'estero. Il certificato vieta vendita e trasferimento del possesso.
Dimenticare il timbro doganale. Il foglio di continuazione va confermato a ogni importazione e riesportazione.
Perdere la scadenza. Il documento deve tornare al BfN dopo la scadenza.
Estendere l'eccezione del pernambuco ad altri materiali. L'avorio nel tallone richiede una soluzione propria, per le parti dell'Allegato A solo con acquisizione anteriore.
Confondere bagaglio e merce. La merce per orchestre passa per il certificato per mostre itineranti.
Seguire guide vecchie. Per il pernambuco dal 5 marzo 2026 vale una nuova annotazione.⁴

Lista di controllo prima del viaggio

Tutti i materiali di strumento e archetto registrati, con nomi scientifici
Per ogni materiale protetto chiarita la regola applicabile
Scopo del viaggio non commerciale, la proprietà non cambia
Per lo strumento in prestito: contratto di prestito e dati del proprietario
Vorlagebescheinigung dell'autorità del Land, se serve un certificato
Domanda al BfN presentata con anticipo sufficiente
Paese di destinazione e di transito verificati per norme diverse
Con sé: certificato con foglio di continuazione, dichiarazione dei materiali, invito o altra prova dello scopo non commerciale
Timbro doganale a ogni frontiera, restituzione alla scadenza annotata

Con VIOLINBASE

Che cosa fa VIOLINBASE

Dai dati sui materiali dello strumento VIOLINBASE crea un certificato di viaggio in PDF (titolo «Travel Certificate», sottotitolo «Reisebescheinigung»). Contiene i dati dello strumento, fotografie, la dichiarazione dei materiali con nomi scientifici, un testo di dichiarazione e una riga per la firma, sulla carta intestata della Sua azienda. L'attestazione CITES è disponibile come foglio a parte.

Il certificato di viaggio è una dichiarazione della Sua azienda. Non è un certificato per strumenti musicali, non viene rilasciato dal BfN e non sostituisce alcuna autorizzazione. Serve come documento di accompagnamento alla dogana e per eventuali richieste. Le domande al BfN e all'autorità del Land le presenta Lei stesso. L'app mostra indicazioni sui materiali inseriti; sono un orientamento, decide l'autorità.

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Domande frequenti

Mi serve un certificato per strumenti musicali per il mio archetto in pernambuco in tournée?

Secondo il BfN no, se il pernambuco è l'unico materiale protetto: il trasporto non commerciale a esibizioni, concorsi, lezioni, perizie o riparazioni è possibile senza documenti finché la proprietà non cambia. Se l'archetto contiene altri materiali protetti, per questi valgono regole proprie.^3,4

Quanto vale un certificato per strumenti musicali?

Il BfN lo rilascia con validità di 3 anni. In questo periodo sono possibili importazioni e riesportazioni ripetute degli strumenti elencati. Una proroga è possibile solo con un nuovo certificato.⁵

Posso vendere lo strumento all'estero con il certificato?

No. Tra le condizioni speciali riportate sul documento ci sono il divieto di vendita e il divieto di trasferire il possesso ad altre persone.⁵

Quanto dura la pratica?

Il termine legale di trattazione è di 4 settimane se sono soddisfatti tutti i requisiti. Per le prime domande il BfN consiglia almeno 3 mesi prima di una tournée, perché possono essere necessari controlli.⁵

Il certificato vale in tutti i Paesi?

Secondo il BfN autorizza l'importazione e la riesportazione verso e da tutte le Parti CITES. Singoli Paesi hanno norme nazionali diverse. Chieda all'autorità del Paese di destinazione prima del viaggio.^4,5

Il certificato di viaggio di VIOLINBASE è un documento ufficiale?

No. È una dichiarazione della Sua azienda e non un documento CITES. Dove serve un certificato, va richiesto al BfN.

Fonti

Tutte le affermazioni sopra si basano su queste fonti ufficiali. I numeri in apice nel testo rimandano ad esse. Verificato il 2 novembre 2026.

BfN: importazione ed esportazione di strumenti musicali (tedesco) (si apre in una nuova scheda)Ufficio federale per la protezione della natura, Germania
Regolamento (UE) 2026/1383 della Commissione del 22 giugno 2026 (modifica dell'allegato del regolamento (CE) n. 338/97), Gazzetta ufficiale 26.6.2026 (si apre in una nuova scheda)Commissione europea
BfN: Fernambuk - Paubrasilia echinata (tedesco) (si apre in una nuova scheda)Ufficio federale per la protezione della natura, Germania
BfN: informazioni per archettai e musicisti, Paubrasilia echinata (aggiornato al 4 agosto 2026, PDF, tedesco) (si apre in una nuova scheda)Ufficio federale per la protezione della natura, autorità CITES
BfN: autorizzazioni e certificati, sezione sul certificato per strumenti musicali (tedesco) (si apre in una nuova scheda)Ufficio federale per la protezione della natura, Germania
Regolamento (UE) 2015/56 della Commissione (modifica del regolamento (CE) n. 865/2006, certificati per strumenti musicali) (si apre in una nuova scheda)Commissione europea
Segretariato CITES: Risoluzione Conf. 16.8 sui movimenti transfrontalieri frequenti e non commerciali di strumenti musicali (Musical Instrument Certificate) (si apre in una nuova scheda)Segretariato CITES, Ginevra
BfN: tariffe (tedesco) (si apre in una nuova scheda)Ufficio federale per la protezione della natura, Germania